Sync mobiler Geräte

Novell Data Synchronizer

  • Softwarelösung zur Synchronisierung von Anwendungen und Mobilgeräten
  • GroupWise-Lizenz beinhaltet das "Mobility Pack" (Connectoren für GroupWise und Mobilgeräte)

Data Synchronizer Mobility Pack

  • Connectoren für GroupWise und mobile Geräte
  • ActiveSync Protokoll 2.5
  • unterstützte Mobilgeräte
    • Apple OS ab 4.2.1
    • Android ab 2.1 (ältere Versionen durch Drittanbietersoftware möglich)
    • Windows Mobile ab Version 5.0, Windows Mobile 2003, Windows Phone 7
    • Symbian ab Series 60 3rd-5th Edition
  • unterstützt die Synchronisierung von 
    • E-Mails
    • Terminen und
    • Kontakten

Wie kann der Dienst genutzt werden

  • neue Nutzer müssen sich beim HRZ melden (z.Z. über hrz-service(at)hs-zigr.de, Anmeldung über kleinen Webservice ist angedacht) und werden für den Dienst freigeschaltet
  • Konfiguration des mobilen Gerätes:
    • Einrichtung eines entsprechenden Kontos (je nach Hersteller/Betriebssystem: Exchange, Corporate-Sync, Activesync...)
    • Nutzerkennung und Passwort wie gehabt
    • Server: datasync.hs-zigr.de
    • SSL-Verschlüsselung aktivieren
  • ohne weitere Konfiguration werden alle E-Mailordner, persönliche Kalender und Adressbücher synchronisiert
  • über https://datasync.hs-zigr.de:8120 können vom Benutzer Sync-Einstellungen angepasst werden (E-Mailordner und Adressbücher)
  • am Gerät selber sind noch weitere Einstellungen möglich/nötig (abhängig vom Gerät) --> Sync-Zeiten, Downloadgrößen...

Was gibt es zu beachten?

  • Sicherheit!
    • bei Einrichtung eines Kontos wird auf dem Gerät der Benutzername und das Passwort des Nutzers gespeichert
    • i.d.R. wird auch W-LAN (eduroam) eingerichtet, auch hier werden Benutzername und Passwort gespeichert --> Zugang zum Internet mit Daten des Nutzers
    • Daten werden vollautomatisch Synchronisiert und liegen auch ohne Internetverbindung auf dem Gerät
    • jeder mit Zugriff auf das Gerät kann auf die Daten zugreifen und bei aktiver Internetverbindung auch neue Daten abrufen bzw. schreiben --> E-Mails werden im Namen des Nutzers verfasst
    • Kann ich mal kurz Ihr Handy benutzen? --> da sollte man Nein sagen, das Gerät ganz aus den Augen lassen komplett vermeiden!
  • Bei Verlust oder Diebstahl sollte umgehend das HRZ informiert werden --> es gibt die Möglichkeit das Gerät bzw. die Konten zu löschen:
    • Reset auf Werkseinstellungen --> Gerät muss sich dazu aber mit Server in Verbindung setzen
    • Blockieren des Gerätes --> kann keine weiteren Daten synchronisieren

Erfahrungen

  • Dienst läuft stabil und zuverlässig
  • erhebliche Unterschiede zwischen den Herstellern und selbst zwischen gleichen Betriebssystem-Versionen (Android) feststellbar
    • Bezeichnung der einzurichtenden Konten
    • bei der Einrichtung und Konfiguration
    • beim Betrieb
  • erfolgreich in Betrieb:
    • z.Z. 17 Nutzer mit 21 Geräten
    • iPhone 4
    • iPad 1 und 2
    • Motorola Defy (Android 2.1 und 2.2)
    • diverse Samsung Galaxy (Android)
    • HTC Sensation (Android)
    • HTC Touch Diamond 2 (Windows Mobile 6 und 6.5)